Terakhir Diperbarui: Februari 2026
Versi: 1.0
Berlaku Efektif: Februari 2026

1. Pendahuluan

Yayasan Vitka ("Kami," "Kami," atau "Yayasan") berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Kebijakan Privasi ini ini menjelaskan praktik-praktik privasi Kami mengenai pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, dan perlindungan data pribadi Anda sehubungan dengan penggunaan website https://am.vitka.id dan partisipasi Anda dalam Program Campus Ambassador BTP & ITEBA ("Program").

Dengan mengakses dan menggunakan Website atau mendaftar sebagai Campus Ambassador, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak menyetujui dengan Kebijakan Privasi ini, harap jangan menggunakan Website atau mendaftar sebagai Campus Ambassador.

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data pribadi berikut dari Anda:

2.1 Data Identitas
Nama lengkap, tanggal lahir, usia, jenis kelamin, alamat email, nomor telepon, alamat domisili, dan informasi identitas lainnya yang diperlukan.

2.2 Data Akademis & Profesi
Riwayat pendidikan, institusi saat ini (jika mahasiswa), status pekerjaan, dan informasi terkait latar belakang akademis atau profesional Anda.

2.3 Data Keuangan
Nomor rekening bank, nama bank, dan informasi pembayaran lainnya yang diperlukan untuk pembayaran komisi.

2.4 Data Akun
Username, password, dan informasi autentikasi lainnya untuk mengakses Ambassador Area.

2.5 Data Media Sosial
Username atau tautan profil media sosial (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, dll) yang Anda gunakan untuk promosi.

2.6 Data Referal (Calon Mahasiswa)
Nama, nomor telepon, email, dan informasi kontak calon mahasiswa yang Anda referensikan melalui kode referral Anda.

2.7 Data Penggunaan
Alamat IP, jenis perangkat, browser, lokasi geografis, dan data teknis lainnya yang dikumpulkan secara otomatis saat Anda menggunakan Website.

3. Tujuan Pengumpulan & Penggunaan Data

Kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan-tujuan berikut:

3.1 Untuk Pendaftaran & Verifikasi
Memproses pendaftaran Anda sebagai Campus Ambassador, verifikasi identitas, dan komunikasi terkait status pendaftaran.

3.2 Untuk Pembayaran Komisi
Memproses pembayaran komisi yang Anda peroleh dari Program, termasuk verifikasi rekening bank.

3.3 Untuk Manajemen Program
Mengelola partisipasi Anda dalam Program, memantau performa, tracking referral, dan pelaporan statistik.

3.4 Untuk Komunikasi
Mengirimkan informasi penting, update, notifikasi, dan materi promosi melalui email, WhatsApp, atau saluran komunikasi lainnya.

3.5 Untuk Analisis & Peningkatan Layanan
Menganalisis pola penggunaan untuk meningkatkan kualitas Website dan Program, serta mengembangkan fitur dan layanan baru.

3.6 Untuk Kepatuhan Regulasi
Mematuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku, termasuk UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi dan peraturan perundang-undangan lainnya.

4. Dasar Hukum Pengolahan Data

Pengolongan data pribadi Anda dilakukan berdasarkan:

• Consent (Persetujuan): Anda memberikan persetujuan eksplisit saat mendaftar sebagai Campus Ambassador.
• Contractual Necessity: Untuk melaksanakan kontrak atau perjanjian kerjasama dengan Anda.
• Legal Obligation: Untuk memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku.
• Legitimate Interest: Untuk kepentingan sah Kami dalam menyelenggarakan Program secara efektif dan efisien.

5. Pengungkapan & Berbagian Data

5.1 Pengungkapan kepada Pihak Ketiga
Kami dapat mengungkapkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga dalam kondisi berikut:

• Dengan Persetujuan Anda: Untuk tujuan promosi bersama BTP dan ITEBA.
• Untuk Mitra Layanan: Untuk pemrosesan pembayaran komisi (bank, payment gateway).
• Untuk Kepatuhan Hukum: Jika diwajibkan oleh undang-undang atau perintah pengadilan.
• Untuk Perlindungan Hak: Untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan Kami atau pihak lain.

5.2 Transfer ke Luar Negeri
Kami tidak akan mengirimkan data pribadi Anda ke luar wilayah Republik Indonesia tanpa persetujuan eksplisit dari Anda, kecuali jika diperlukan untuk kepentingan hukum atau kerjasama dengan partner resmi.

5.3 Berbagian Data dengan Calon Mahasiswa
Saat Anda mereferensikan calon mahasiswa, Kami dapat mengungkapkan nama Anda sebagai referensinya kepada calon mahasiswa tersebut untuk keperluan tracking dan validasi.

6. Perlindungan Data

6.1 Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancaran yang tidak sah. Langkah-langkah tersebut meliputi:

• Enkripsi data saat transmisi dan penyimpanan.
• Pembatasan akses hanya kepada staff yang berkepentingan.
• Sistem autentikasi dan otorisasi untuk akses akun.
• Backup data secara berkala.
• Audit keamanan secara berkala.

6.2 Retensi Data
Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama:

• Anda masih aktif sebagai Campus Ambassador.
• Diperlukan untuk keperluan hukum atau penyelesaian sengketa.
• Diperlukan untuk kepentingan sah Kami yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Setelah periode retensi berakhir, Kami akan menghapus atau menganonimkankan data Anda kecuali diperlukan untuk tujuan hukum.

7. Hak Anda sebagai Subjek Data

Sesuai dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi, Anda memiliki hak-hak berikut:

7.1 Hak Akses
Anda berhak meminta akses untuk melihat data pribadi yang Kami simpan mengenai diri Anda.

7.2 Hak Koreksi
Anda berhak meminta koreksi atas data pribadi Anda yang tidak akurat atau tidak lengkap.

7.3 Hak Penghapusan
Anda berhak meminta penghapusan data pribadi Anda, dengan pengecualian sebagaimana diatur dalam ketentuan retensi data.

7.4 Hak Pembatasan Pengolahan
Anda berhak meminta pembatasan pengolongan data pribadi Anda.

7.5 Hak Menolak Otomatis
Anda berhak menolak keputusan yang dibuat secara otomatis atau profil termasuk profiling.

7.6 Hak atas Keputusan Otomatis
Anda berhak untuk mendapatkan penjelasan dan menolak keputusan otomatis yang memengaruhi Anda secara signifikan.

Cara Mengajukan Hak Anda
Untuk mengajukan hak-hak di atas, Anda dapat mengirim email ke am@yayasanvitka.id dengan subjek "Hak Data Pribadi - [Nama Anda]". Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu paling lambat 30 hari kerja.

8. Cookies & Teknologi Tracking

8.1 Cookies
Website Kami menggunakan cookies untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menganalisis trafik, dan mempersonalisasi konten. Anda dapat mengatur pengaturan browser Anda untuk menolak cookies.

8.2 Google Analytics
Kami menggunakan Google Analytics untuk menganalisis penggunaan Website. Informasi yang dikumpulkan dapat mencakup alamat IP, jenis browser, dan ISP. Anda dapat menonaktifkan Google Analytics melalui add-on browser.

8.3 Media Sosial
Website Kami dapat menyertakan tombol share ke media sosial. Plugin ini dapat mengumpulkan informasi seperti alamat IP dan halaman yang dikunjungi. Silakan lihat kebijakan privasi masing-masing platform media sosial.

9. Privasi Calon Mahasiswa (Data Referal)

9.1 Tanggung Jawab Anda
Sebagai Campus Ambassador, Anda bertanggung jawab untuk:

• Menginformasikan calon mahasiswa bahwa Anda akan mengumpulkan data mereka untuk keperluan pendaftaran.
• Hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk keperluan referral.
• Tidak menyalahgunakan data pribadi calon mahasiswa.
• Menghormati hak privasi calon mahasiswa sesuai ketentuan yang berlaku.

9.2 Kewajiban Kami
Kami akan melindungi data calon mahasiswa yang Anda referensikan sesuai dengan Kebijakan Privasi Kami dan ketentuan hukum yang berlaku.

10. Perlindungan Data Anak

Program Campus Ambassador hanya terbuka untuk individu yang berusia minimal 17 tahun. Kami tidak sengaja mengumpulkan data dari anak di bawah usia 17 tahun. Jika Kami mengetahui bahwa Kami telah secara tidak sengaja mengumpulkan data dari anak di bawah 17 tahun, Kami akan segera menghapus data tersebut.

11. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami berhak mengubah atau memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui Website atau email. Perubahan signifikan akan diberitahukan paling lambat 30 hari sebelum berlakunya perubahan tersebut.

Penggunaan Website dan Program setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi yang telah direvisi.

12. Tautan ke Pihak Ketiga

Website Kami dapat berisi tautan (links) ke website pihak ketiga seperti BTP, ITEBA, media sosial, atau partner lainnya. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi dari pihak ketiga tersebut. Harap meninjau kebijakan privasi masing-masing website sebelum memberikan data pribadi Anda.

13. Keluhan & Pelaporan Pelanggaran Privasi

Jika Anda percaya bahwa privasi Anda telah dilanggar atau data pribadi Anda telah disalahgunakan, silakan laporkan kepada Kami melalui:

• Email: am@yayasanvitka.id
• Website: https://am.vitka.id

Kami akan menyelidiki keluhan Anda dan memberikan tanggapan dalam waktu paling lambat 30 hari kerja sejak tanggal laporan diterima.

14. Kontak Kami

Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi Kami melalui:

• Email: am@yayasanvitka.id
• Website: https://am.vitka.id
• Alamat: Yayasan Vitka, Batam, Kepulauan Riau, Indonesia

Pernyataan Privasi
Yayasan Vitka berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kami akan terus meningkatkan standar perlindungan data Kami sesuai dengan perkembangan teknologi dan regulasi yang berlaku di Indonesia.