1. Penerimaan Syarat & Ketentuan

Dengan mendaftar dan berpartisipasi dalam Program Campus Ambassador BTP & ITEBA yang diselenggarakan oleh Yayasan Vitka ("Program"), Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat oleh Syarat & Ketentuan ini. Jika Anda tidak menyetujui Syarat & Ketentuan ini, harap tidak mendaftar atau berpartisipasi dalam Program ini.

Program ini dikelola oleh Yayasan Vitka bersama Batam Tourism Polytechnic (BTP) dan Institut Teknologi Batam (ITEBA). Dengan menjadi Campus Ambassador, Anda bertindak sebagai independen kontraktor dan bukan sebagai karyawan, pegawai, atau perwakilan resmi dari Yayasan Vitka, BTP, atau ITEBA.

2. Kelayakan Menjadi Campus Ambassador

Untuk menjadi Campus Ambassador, Anda harus memenuhi syarat-syarat berikut:

• Usia Minimum: Minimal 17 tahun pada saat pendaftaran.
• Motivasi Tinggi: Memiliki motivasi tinggi untuk mempromosikan BTP dan ITEBA secara verbal maupun online.
• Aktif di Media Sosial: Aktif menggunakan media sosial untuk promosi.
• Kelengkapan Data: Melengkapi data diri dengan benar termasuk nomor rekening bank untuk pembayaran komisi.
• Follow Media Sosial: Wajib follow dan subscribe media sosial resmi BTP dan ITEBA (Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, LinkedIn).

3. Tanggung Jawab Campus Ambassador

Sebagai Campus Ambassador, Anda bertanggung jawab untuk:

• Memperkenalkan, mempromosikan, dan merekomendasikan BTP dan ITEBA kepada calon mahasiswa.
• Memberikan informasi yang akurat dan jujur tentang program studi, fasilitas, dan keunggulan BTP dan ITEBA.
• Tidak memberikan informasi yang menyesatkan atau janji-janji yang tidak sesuai dengan ketentuan resmi kampus.
• Mematuhi semua peraturan dan kode etik yang berlaku di BTP dan ITEBA.
• Menghormati privasi calon mahasiswa dan tidak menyalahgunakan data pribadi mereka.

4. Kode Referral & Komisi

4.1 Kode Referral Unik
Setiap Campus Ambassador akan mendapatkan kode referral unik yang digunakan untuk melacak calon mahasiswa yang mendaftar melalui referensi Anda. Kode referral tidak boleh dialihkan kepada pihak lain tanpa izin tertulis dari Yayasan Vitka.

4.2 Pembagian Kode Referral
Anda diperbolehkan membagikan kode referral melalui media sosial, email, WhatsApp, atau cara komunikasi lainnya. Namun, dilarang keras menggunakan teknik spamming, penipuan, atau praktik pemasaran yang tidak etis.

4.3 Hak Komisi
Anda berhak mendapatkan komisi dari setiap calon mahasiswa yang berhasil mendaftar melalui kode referral Anda dan melakukan pembayaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Komisi akan diberikan jika calon mahasiswa telah membayar minimal biaya pendaftaran yang berlaku

4.4 Jadwal Pembayaran Komisi
Komisi dibayarkan setiap bulan paling lambat tanggal 16. Data yang dihitung adalah seluruh transaksi yang berhasil tercatat hingga tanggal 1 setiap bulannya (cut-off). Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening bank yang telah Anda daftarkan.

5. Larangan & Sanksi

5.1 Larangan
Campus Ambassador dilarang untuk:

• Memberikan informasi palsu atau menyesatkan tentang BTP dan ITEBA.
• Menjanjikan hal-hal yang tidak ada kaitannya dengan program resmi kampus.
• Meminta atau menerima pembayaran/uang dari calon mahasiswa atas nama pendaftaran.
• Menyalahgunakan logo, nama, atau reputasi BTP, ITEBA, atau Yayasan Vitka.
• Terlibat dalam aktivitas ilegal atau merugikan pihak kampus.
• Menggunakan kode referral milik ambassador lain.

5.2 Sanksi
Pelanggaran terhadap larangan di atas dapat mengakibatkan:

• Peringatan tertulis.
• Penghentian sementara dari Program.
• Pemutusan keanggotaan sebagai Campus Ambassador.
• Pembatalan komisi yang belum dibayarkan.
• Tuntutan hukum jika pelanggaran mengakibatkan kerugian pada pihak lain.

6. Kebijakan Privasi & Perlindungan Data

Dengan mendaftar sebagai Campus Ambassador, Anda menyetujui untuk:

• Mengumpulkan dan memproses data calon mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Tidak menyalahgunakan data pribadi calon mahasiswa untuk kepentingan pribadi.
• Hanya menggunakan data yang diperoleh untuk keperluan promosi kampus yang sah.

Anda wajib mematuhi peraturan perlindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.

7. Hubungan Kerjasama

7.1 Status Independen Kontraktor
Campus Ambassador adalah independen kontraktor dan bukan karyawan, pegawai, atau agen dari Yayasan Vitka, BTP, atau ITEBA. Tidak ada hubungan kerja, kemitraan, atau joint venture yang terjadi antara Anda dengan pihak-pihak tersebut.

7.2 Tanpa Kewajiban Eksklusif
Anda bebas untuk berpartisipasi dalam program lain atau aktivitas lain selama tidak bertentangan dengan kepentingan BTP dan ITEBA.

7.3 Hak dan Kewajiban
Pihak Yayasan Vitka berhak untuk:

• Mengubah Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya.
• Menghentikan Program ini kapan saja dengan alasan yang sah.
• Menerima atau menolak pendaftaran Campus Ambassador tanpa penjelasan.

8. Penyelesaian Sengketa

Jika terjadi sengketa yang timbul dari atau berkaitan dengan Program ini, para pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah mufakat terlebih dahulu. Jika tidak tercapai kesepakatan, sengketa akan diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang di wilayah hukum Republik Indonesia.

9. Perubahan Syarat & Ketentuan

Yayasan Vitka berhak untuk mengubah Syarat & Ketentuan ini kapan saja. Perubahan akan diberitahukan melalui website https://am.vitka.id atau email. Penggunaan Program setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap Syarat & Ketentuan yang telah direvisi.

10. Ketentuan Lainnya

Syarat & Ketentuan ini merupakan kesepakatan penuh antara Anda dan Yayasan Vitka mengenai Program Campus Ambassador dan menggantikan semua perjanjian lisan atau tertulis sebelumnya.

Jika ada bagian dari Syarat & Ketentuan ini yang dinyatakan tidak sah atau tidak dapat dilaksanakan, bagian tersebut akan dipisahkan dan tidak mempengaruhi keberlakuan bagian lainnya.

Kegagalan atau penundaan Yayasan Vitka untuk menegakkan ketentuan mana pun dalam Syarat & Ketentuan ini tidak akan dianggap sebagai pengabaian hak.

11. Kontak & Informasi

Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai Program Campus Ambassador atau Syarat & Ketentuan ini, silakan hubungi kami melalui:

• Website: https://am.vitka.id
• Email: am@yayasanvitka.id
• Alamat: Yayasan Vitka, Batam, Kepulauan Riau, Indonesia

Dengan mendaftar sebagai Campus Ambassador, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat & Ketentuan ini.

Syarat & Ketentuan ini berlaku efektif sejak: Februari 2026
Terakhir diperbarui: Februari 2026
Versi: 1.0